REGLAMENTO DE POSTULACIONES PARA

ORGANIZAR CAMPEONATOS SUDAMERICANOS

• 1) Cualquier país afiliado a ASUDAVE, podrá postular para organizar un campeonato Sudamericano, por lo menos dos (2) años antes del de pista y campo y/o por lo menos un (1) año antes del de Cross Country. Se podrá otorgar la sede de un campeonato hasta con 4 años de anticipación. 

• 2) La solicitud será firmada por el Presidente de la organización nacional de atletas veteranos y presentada por secretaría seis (6) meses antes de la asamblea ordinaria que se efectúa paralela al último Sudamericano de pista y campo, indicando la ciudad sede y las probables fechas. A la solicitud se adjunta la siguiente información:

  • - Directorio del organismo nacional de veteranos y responsable(s) del Comité Organizador.

  • - Datos básicos de la ciudad sede: ubicación geográfica, altura, clima a la fecha del evento, habitantes, vías de comuni cación nacional e internacional, capacidad de hospedaje, transporte interno, cambio de moneda, costo de vida, interés turístico, etc

  • - Infraestructura deportiva: recinto deportivo (ubicación, distancia del centro de la ciudad, medios de acceso), tipo de pista atlética, jaula para lanzamientos, pista secundaria o auxiliar si lo hubiera. Escenario(s) para pruebas fuera de estadio. En el caso de Cross Country sólo se informa todo lo referente al escenario para esta prueba.

  • - Capacidad de árbitros y jueces. 

• 3) Recibida la documentación en Secretaría, ésta distribuirá copias a los miembros del Consejo de ASUDAVE, quienes podrán solicitar aclaraciones o informes complementarios relacionados exclusivamente con los numerales 2 y 3 del presente Reglamento, hasta 60 días de la asamblea general ordinaria.

• 4) El secretario de ASUDAVE, 30 días antes de la asamblea, remitirá a sus integrantes copia de todas las solicitudes de postulación, con las aclaraciones que hubiere. 

• 5) El presidente de la Asociación Nacional de Veteranos, ó a su petición, el responsable del Comité Organizador u otra persona designada para el caso, sustentará la postulación en un lapso no mayor a quince (15) minutos, pudiendo recurrir a ayudas audio visuales. 

• 6) Concluídas las sustentaciones, los asambleístas podrán efectuar preguntas aclaratorias y pasar a la votación para la sede del campeonato de pista y campo y luego la sede para el campeonato de cross country. El país con la segunda mayor votación será designado sede suplente del respectivo torneo.

• 7) Si hubiere postulaciones para los siguientes campeonatos, también serán votados. 

• 8) El Consejo de ASUDAVE podrá efectuar su reunión del año impar, en la ciudad sede del siguiente sudamericano de pista y campo, o delegar en uno o más miembros la evaluación de la organización antes de dicha reunión. 

• 9) El Comité Organizador dará todas las facilidades para su evaluación: es responsable de conseguir el local para las reuniones del Consejo y la Asamblea.

31 de mayo de 1996.